Assemblée Générale 2026 - Vote des résolutions

Faits marquants de l’année :

Janvier – Février 2025 : Reprise de gouvernance et structuration

Le début d’année est marqué par une réorganisation du Bureau visant à rétablir un fonctionnement collectif, apaisé et transparent après un CNAS difficile. Les élus s’engagent dans une dynamique de reconstruction fondée sur la collégialité et la clarification des rôles.
L’organisation interne est revue : redistribution des responsabilités, actualisation des commissions et formalisation des règles (missions, remboursements, gestion des données). Parallèlement, le Bureau prépare le CNAS de février et les orientations budgétaires.
Sur le plan RH, plusieurs mouvements (départs, recrutements, intégrations) traduisent une phase d’ajustement nécessitant de maintenir la continuité de service.

Mars – Avril 2025 : Tensions financières et organisationnelles

Cette période est marquée par des difficultés importantes. L’arrêt des comptes 2024 est retardé, nécessitant l’appui d’un expert-comptable. La trésorerie est fragilisée par le retard de la subvention Inserm et des dysfonctionnements liés à ACL CE.
La mise en place de ce logiciel entraîne des anomalies (doublons, erreurs de subvention), obligeant à des ajustements rapides.
Le Bureau engage alors un travail de sécurisation des processus (subventions, ayants droit, litiges), afin de fiabiliser la gestion et prévenir de nouvelles difficultés.

Mai – Juillet 2025 : Stabilisation progressive et décisions structurantes

Une phase de stabilisation s’amorce avec la préparation du CNAS et de l’Assemblée générale de juin. Les processus sont progressivement sécurisés et les règles de gestion clarifiées.
Le Bureau du 1er juillet marque un tournant avec la nomination d’une nouvelle trésorière et des réflexions sur l’AG 2026.
Le déploiement d’ACL CE se poursuit malgré des difficultés d’appropriation. En parallèle, la communication est renforcée (newsletter, charte graphique).
Les secteurs d’activité retrouvent une dynamique : validation des catalogues, suivi des subventions et projets d’investissements.

Septembre – Octobre 2025 : Ajustements stratégiques et modernisation

Le Bureau poursuit la consolidation de son organisation avec l’intégration de nouveaux membres et l’adaptation des règles de fonctionnement.
Les barèmes de subvention 2026 sont actualisés et des mesures organisationnelles sont prises, comme la fermeture des locaux le vendredi.
La modernisation se poursuit avec le suivi d’ACL CE (création d’un comité dédié) et le développement des outils de communication.
Le secteur Voyages fait l’objet d’un travail structurant sur les dispositifs et règles de fonctionnement. Le Bureau prépare également le CNAS de novembre et le rapport d’activité.

Décembre 2025 : Consolidation RH et perspectives 2026

La fin d’année est centrée sur les ressources humaines et la continuité de service. Face à une charge importante, le Bureau décide de recruter une gestionnaire supplémentaire pour résorber les retards.
Les mouvements de personnel nécessitent une réorganisation interne et la prolongation de certains contrats.
L’intervention du cabinet Corhème met en évidence un climat en amélioration mais encore fragile, avec des attentes en matière de reconnaissance.
Le Bureau prépare 2026, notamment sur les événements, l’amélioration des processus et le suivi des litiges.

Pour donner suite à la démission des élus précédents, le 3 mars 2026, se sont présentés aux élections M. Caimail Stéphane en tant que Président et Mme Bonnet Florence en tant que vice-présidente avec la volonté d’assurer la continuité et la pérennité de l’association. Leur engagement a pour objectif de faire perdurer les actions menées et de garantir une gouvernance stable au service des agents et des gestionnaires.

Dans le cadre de cette nouvelle gouvernance, une refonte complète du système d’évaluation des gestionnaires a été engagée. Cette révision a été pensée afin de mettre en place un fonctionnement plus égalitaire, clair et transparent, tout en valorisant davantage les critères de promotion. L’objectif est de garantir une meilleure compréhension des attentes et d’assurer une équité de traitement pour l’ensemble des gestionnaires. Par ailleurs, le recrutement d’un cadre de coordination a été initié afin de créer un lien stable et durable entre les gestionnaires et les élus, renforçant ainsi la coordination et le suivi des actions au sein de l’association.

Les perspectives de cette nouvelle dynamique s’inscrivent dans une volonté de redonner au Caes une stabilité durable et de renforcer son développement. L’ambition est également d’être plus innovant afin de dynamiser les activités proposées, susciter davantage d’intérêt et augmenter le nombre d’agents participants. Une forte volonté anime également cette nouvelle organisation : grâce au recrutement du cadre de coordination, la nouvelle gouvernance souhaite stabiliser durablement l’ensemble des gestionnaires, en leur apportant un accompagnement cohérent, un soutien renforcé et un cadre de travail structuré. Enfin, un travail de renforcement et de stabilisation du service comptabilité est également envisagé afin d’assurer une gestion plus solide, organisée et pérenne des ressources de l’association.

Une réflexion approfondie est également envisagée concernant le secteur vacances, qui connaît aujourd’hui une baisse d’attractivité. L’objectif est de procéder à une révision complète de cette offre en étant force de proposition sur des séjours et prestations davantage adaptés aux réalités actuelles. Cette évolution devra prendre en compte le contexte géopolitique, les contraintes économiques et la réalité des niveaux de rémunération des agents, afin de proposer des solutions accessibles et en parfaite adéquation avec leurs besoins et leurs attentes.

Stéphane Cailmail - Président du Caes Inserm
Florence Bonnet-Ledoux - Vice Présidente du Caes Inserm